E-Arşiv

E-Arşiv

shape shape shape

E-Arşiv

e-Arşiv, gelir idaresi tarafından ortaya konulan kurallar çerçevesinde kalarak faturaların elektronik ortam üzerinden düzenlenmesi, faturaların elektronik ortam üzerinden saklanması, ibraz ve raporlamaya ilişkin verileri kapsayan uygulamanın adıdır. e-Arşiv faturası da faturaların elektronik ortamda bu uygulama üzerinden düzenlenerek müşterilere iletilmesidir.
E-Arşiv
Güvenilir Saklama Alanı
Faturalarınızı saklayabilir ve GİB'e kolayca iletebilirsiniz. Tek tıkla geçmişe dönük verilerinize ulaşabilirsiniz.
Hızlı Erişim
Fatura ve diğer elektronik belgelerinize ister Web'den ister mobilden hızla erişim sağlayabilirsiniz.
Zaman Tasarrufu
Elektronik Arşiv Uygulaması ile verilerinizi 10 yıl saklayabilir, istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
Maliyet Avantajı
Belgelerin beraberinde getirdiği kağıt, toner, mürekkep maliyetlerinden kurtulursunuz.
team

e-Arşiv kimler kullanabilir ?

  • e-Fatura ve e-Arşiv fatura ayrımında, alıcı firma e-Fatura mükellefi ise e-Fatura, değil ise e-arşiv fatura kesilmesi gerekiyor.
  • e-Fatura geçişi tamamlandıktan sonra 7 gün süre ile kağıt fatura kesmeye devam edilebilir.
  • e-Arşiv geçişi tamamlandıktan sonra, artık kağıt fatura düzenlenmeyecektir.
  • e-Fatura zorunluluk kapsamındaki mükellefler, e-Defter’e geçmek zorundadırlar.
  • e-Arşiv mükellefi olduysanız, e-Fatura mükellefi olmayan bir müşterinize, e-Arşiv fatura göndermelisiniz. e-Arşiv kullanmıyorsanız, kağıt fatura düzenleyeceksiniz.

e-Arşiv Özellikleri

Belgenin ikinci nüshası, ibrazı ve raporuna ilişkin veriler bu kısımda da tutulmaktadır. Yani, e-Arşiv faturası elektronik fatura türü olarak karşımıza çıkar. e-Arşiv tebliği kapsamında vergi mükellefleri, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı, elektronik ortamda veya kağıt ortamında karşı tarafa iletir, ikinci nüshasını ise elektronik ortamda muhafaza ederler. e-Arşiv 2016 yılında uygulamaya konulan e-Arşiv ve e-Fatura zorunluluğu birçok şirketin geçiş sürecinde yer almaktadır.

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv uygulaması kullanan şirketler tüm faturalarını elektronik ortamda düzenleyerek belirli süreler içinde elektronik ortamda bu belgeleri rahatlık ve güvenle saklayabilirler.

 

Müşteriler e-Fatura kullanmaları halinde ya da nihai tüketiciler olmaları halinde faturaları elektronik ortam üzerinden iletme hakkına sahip olurlar.

e-Arşiv ile çok sayıda fatura ileten şirketler zamandan, elemandan, maliyetten, arşivleme çalışmalarından ve verim noktasından tasarruf sağlar.

Yüzbinlerce ağacın kesilmesinin önüne geçtiği için sosyal sorumluluk kapsamına da katkıda bulunur.

e-Arşiv ile arşivleme maliyetleri direkt olarak ortadan kalkar. Gelen/giden faturaların kaybolmasının önüne geçer.

Otomasyona geçen elektronik sistemler sayesinde hata oranı en aza iner. Uluslararası standartlara uyum sağlar.

Nakit akışını hızlandırmak amacıyla işletmelere finansal avantaj sağlar. Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı kazandırır.