KEP

KEP

shape shape shape

KEP

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) KEP; Geçmişe dönük mutabakat süreçlerine tek ekran üzerinden kolayca ulaşım imkanı ile beraber; tekrar gönderim, raporlama gibi birçok işi kısa sürede tamamlayarak zamandan tasarruf sağlar.
KEP
Üstün Verimlilik
KEP sistemi ile kazanılan zaman ve fiziki ortama ihtiyacın ortadan kalkması ile verimlilik seviyesinin artırılmasını sağlar.
Zaman ve Maliyette Tasarruf
Islak imzalı gönderim yerine elektronik ortamda gönderim yapılması imkan sunduğu zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Yasal Güvenlik
KEP sistemi gönderici/alıcının kimliklerinin belli olduğu, tarafsız yasal koruma ve güvence sunar.
Kanıt Niteliği
Gönderimlerde oluşturulan KEP delilleri KEPHS tarafından kayıt altına alınır ve 20 yıl boyunca saklanır. Uyuşmazlık halinde mahkemede hukuken geçerlilik sağlar.
team

KEP Kullanıldığı Alanlar

 

  • Teklif                                           Şirket İçi Duyurular
    İhale Şartnamesi                       Bordro
    Sözleşme                                    İhtar
    Sipariş Formu                            Sözleşme
    Tedarikçi Değerlendirme         Yıllık İzin Kullanımı
    İhtar / İhbar                                Mazeret İzin Kullanımı
    Sözleşme Fesih Bildirimi           İstifa Mektubu 
    Performans Değerlendirme     Atama / Görevlendirme
    Fatura                                           Performans Değerlendirme
    Ödeme Talimatları                     Maaş Artışı / Prim Ödemesi

KEP Mevzuatı

Mevzuat : Kayıtlı elektronik posta, Türk hukukuna 14 Şubat 2011 tarih ve 27846 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun18/3 maddesi girmiştir. Buna göre;

 ‘Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.’ İşbu maddeyi takiben, Kanunun Beyanlar, belgeler ve senetler başlıklı 1525. maddesinin 2. fıkrasında ise,

 ‘Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.’ Denilmek sureti ile kayıtlı elektronik postaya dair hükümlerin yönetmelikle düzenleneceği belirtilmiştir.