e-Fatura sistemini kullanan tüm firmaların, e-İrsaliye geçmesi gerekir. e- İrsaliye belgesi düzenleyebilmek için hem satıcının hem de alıcının e-İrsaliye sistemine kayıtlı olması gerekir. Eğer alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse, kâğıt irsaliye düzenlenmelidir. e-Arşiv Faturayı irsaliye yerine kullanan satıcılar e-İrsaliye uygulamasına geçtiğinde alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse e-Arşiv faturası düzenlemeye devam edilecektir. Alıcı da e-İrsaliye kullanıcı ise e-Arşiv dışında e-İrsaliye de düzenlenmelidir.